Phục hồi file word bị hỏng
- Thứ hai - 21/12/2009 20:24
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Đang soạn thảo mà mất điện:
Thông thường word sẽ tự động lưu lại (mặc định là 10 phút, hoặc do người sử dụng điều chỉnh). Trường hợp này bạn chỉ cần bật lại máy, mở file gốc đang soạn, Word sẽ dò tìm các file tự động lưu và gợi ý bạn chọn file mới nhất (ở menu dọc bên trái), bạn chỉ cần nhấp chọn phiên bản muốn phục hồi, sau đó nhấp Ctrl+S để lưu nó lên file gốc.
Lưu ý: sau lần mở đầu tiên này, nếu bạn đã chọn phiên bản phục hồi nhưng sau đó lại thoát Word mà không lưu lên file gốc thì file lưu tự động sẽ bị mất mà không thể cứu vớt được.
File Word bị lỗi:
Có nhiều lý do khiến file Word bị lỗi. Trong một số trường hợp sẽ còn file Rescue.asd. Đây là các file tự động sao lưu được Microsoft Word tạo ra trong quá trình làm việc. Word không thể đọc trực tiếp file này nhưng bạn có thể tìm lại một phần text trong đó bằng cách sau:
Làm ghi nhận lỗi giả:
1. Bật Word
2. từ File menu, click Open.
3. Trong File of type list, click All Files *.*
4. Tìm đến file .asd .
5. Click Open.
6. Khởi động máy.
7. Bật Word.
Văn bản bị lỗi có thể tìm lại nhờ chức năng phục hồi tự động của Word. Word sẽ hỏi "AutoRecovery save of document name.asd". Khi đó bạn chỉ cần lưu lại file đó với đuôi .doc .
Chú ý: Nếu Word không mở tập tin AutoRecover lúc khởi động, tập tin đó có thể đã bị lỗi. Nếu bạn tìm thấy một tập tin AutoRecover không tự động mở ra thì làm như sau:
1. Bật Word.
2. Từ File menu, click Open.
3. Trong File of type list, click All Files *.*.
4. Chọn file, click Open.
Để sử dụng "Recover Text from Any File" để khôi phục tập tin văn bản từ một tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau:
1. Bật Word.
2. Từ File menu, click Open, sau đó chọn văn bản bạn muốn phục hồi.
3. Mục Files of type box, click Recover Text from Any File (*.*), sau đó click Open.
Chú ý: Khi bạn thay đổi lựa chọn trong Files of type box (vào File menu, click Open) để Recover Text from Any File (*.*), Word giữ lại thiết lập này và sử dụng nó lần sau. Chọn lại Files of type box là Word Document (*.doc) sau khi bạn xong việc.
Thông thường word sẽ tự động lưu lại (mặc định là 10 phút, hoặc do người sử dụng điều chỉnh). Trường hợp này bạn chỉ cần bật lại máy, mở file gốc đang soạn, Word sẽ dò tìm các file tự động lưu và gợi ý bạn chọn file mới nhất (ở menu dọc bên trái), bạn chỉ cần nhấp chọn phiên bản muốn phục hồi, sau đó nhấp Ctrl+S để lưu nó lên file gốc.
Lưu ý: sau lần mở đầu tiên này, nếu bạn đã chọn phiên bản phục hồi nhưng sau đó lại thoát Word mà không lưu lên file gốc thì file lưu tự động sẽ bị mất mà không thể cứu vớt được.
File Word bị lỗi:
Có nhiều lý do khiến file Word bị lỗi. Trong một số trường hợp sẽ còn file Rescue.asd. Đây là các file tự động sao lưu được Microsoft Word tạo ra trong quá trình làm việc. Word không thể đọc trực tiếp file này nhưng bạn có thể tìm lại một phần text trong đó bằng cách sau:
Làm ghi nhận lỗi giả:
1. Bật Word
2. từ File menu, click Open.
3. Trong File of type list, click All Files *.*
4. Tìm đến file .asd .
5. Click Open.
6. Khởi động máy.
7. Bật Word.
Văn bản bị lỗi có thể tìm lại nhờ chức năng phục hồi tự động của Word. Word sẽ hỏi "AutoRecovery save of document name.asd". Khi đó bạn chỉ cần lưu lại file đó với đuôi .doc .
Chú ý: Nếu Word không mở tập tin AutoRecover lúc khởi động, tập tin đó có thể đã bị lỗi. Nếu bạn tìm thấy một tập tin AutoRecover không tự động mở ra thì làm như sau:
1. Bật Word.
2. Từ File menu, click Open.
3. Trong File of type list, click All Files *.*.
4. Chọn file, click Open.
Để sử dụng "Recover Text from Any File" để khôi phục tập tin văn bản từ một tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau:
1. Bật Word.
2. Từ File menu, click Open, sau đó chọn văn bản bạn muốn phục hồi.
3. Mục Files of type box, click Recover Text from Any File (*.*), sau đó click Open.
Chú ý: Khi bạn thay đổi lựa chọn trong Files of type box (vào File menu, click Open) để Recover Text from Any File (*.*), Word giữ lại thiết lập này và sử dụng nó lần sau. Chọn lại Files of type box là Word Document (*.doc) sau khi bạn xong việc.