Để có một bài thuyết trình sinh động và thu hút được người xem thì ngoài các yếu tố: nội dung hay, hiệu ứng đẹp, bạn cần phải thêm vào một số âm thanh và video minh họa phù hợp với slide trình diễn của mình. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu một vài thủ thuật giúp ích cho việc chèn, quản lý âm thanh và video trên slide.
PowerPoint 2010 cung cấp cho người dùng ba cách đơn giản để chèn âm thanh (video) vào slide trình diễn: chèn từ một tập tin trên máy tính, chèn từ thư viện Clip Art, ghi lại âm thanh. Để chèn âm thanh (hoặc video) từ một tập tin trên máy tính của bạn hoặc từ một tập tin trong mạng nội bộ, bạn thực hiện: bấm vào menu In-sert rồi bấm nút Audio (hoặc Video) của mục Media, chọn Audio f-rom File (hoặc Video f-rom File), duyệt đến tập tin cần chèn, bấm In-sert.
Microsoft PowerPoint 2010 hỗ trợ các định dạng âm thanh: ADTS Audio, MP4 Audio, aiff, au, midi, mp3, wav và wma; định dạng video: asf, avi, QuickTime Movie, MP4 Video, mpeg, wmv và Adobe Flash Media. Ngoài ra, bạn còn có thể chèn video từ một địa chỉ liên kết trên Internet bằng cách sao chép mã nhúng do website chứa video cung cấp, ví dụ: .
Đối với cách chèn từ thư viện Clip Art, bạn bấm vào Clip Art Audio (hoặc Clip Art Video), rồi tìm một đối tượng phù hợp với phần thuyết trình, bấm chuột phải chọn In-sert hoặc bấm đôi chuột vào đối tượng đó.
Ngoài hai cách thực hiện như trên, bạn có thể sử dụng tính năng Record Audio để ghi lại âm thanh, giọng nói. Trong mục Media của menu In-sert, bạn bấm vào Audio rồi bấm Record Audio. Hộp thoại Record Sound xuất hiện, bạn nút thực hiện các tiến trình ghi, ngừng, phát âm thanh, bấm OK sẽ xuất hiện một biểu tượng hình chiếc loa ở giữa slide trình chiếu, kéo thả biểu tượng này đến vị trí thích hợp.
Nếu chèn thêm phụ đề vào âm thanh hay video thì sẽ giúp cho người xem hiểu được nhiều hơn về những gì mà người thuyết trình muốn nói. Với add-in Stamp cho phép chèn phụ đề trực tiếp vào âm thanh và video trong slide trình diễn mà không cần phải trải qua bước xử lý trung gian. Tiện ích miễn phí này có dung lượng 1,52MB chỉ hỗ trợ Microsoft PowerPoint 2010, bạn có thể tải tại đây. Sau khi tải về, bạn tiến hành giải nén và bấm đôi chuột vào tập tin thực thi để cài đặt. Lưu ý, bạn cần đóng các cửa sổ ứng dụng Office đang mở.
Để thực hiện, bạn bấm chọn vào tập tin âm thanh (video) đã chèn, rồi vào menu Playback trong nhóm Audio Tools (hoặc Video Tools), bấm Add Captions chọn Cre-ate Captions.
Trong hộp thoại Caption Editor hiện ra, bạn có thể bấm nút Play để xem thử âm thanh (video), rồi bấm Add Caption để thêm vào các câu phụ đề. Ứng với mỗi câu phụ đề, bạn cần phải quy định thời điểm hiển thị và biến mất phụ đề, bằng cách bấm vào từng câu trong danh sách phụ đề rồi bấm vào hai nút Set Start Time, Set End Time để nhập vào hai thời điểm đó. Khi xong, bạn bấm Cre-ate Captions rồi trình chiếu slide PowerPoint sẽ thấy phụ đề nằm bên dưới khung âm thanh (video). Muốn chỉnh sửa phụ đề, bạn bấm chọn video và bấm Edit Captions trong menu Playback, rồi xóa phụ đề, nhập phụ đề mới hoặc chỉnh sửa thời gian xuất hiện phụ đề, bấm Up-date Captions để hoàn tất.
Lưu ý, đối với bài thuyết trình có chèn tập tin video và âm thanh thì bạn nên tạo một thư mục lưu trữ các tập tin này. Khi bạn sao chép bài thuyết trình cùng với thư mục lưu trữ đã tạo qua một máy tính khác thì vẫn giữ nguyên được các liên kết đã chèn.
Tác giả: Theo XHTT
Nguồn tin: http://www.quantrimang.com.vn
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
Bản dịch tiếng Việt của Giấy phép Công cộng GNU Người dịch Đặng Minh Tuấn <dangtuan@vietkey.net> Đây là bản dịch tiếng Việt không chính thức của Giấy phép Công cộng GNU. Bản dịch này không phải do Tổ chức Phần mềm Tự do ấn hành, và nó không quy định về mặt pháp lý các điều khoản cho các...
Thứ năm - 21/08/2025 23:39
Số TBMT: IB2500345480-01. Bên mời thầu: Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh. Đóng thầu: 08:00 27/08/25Thứ năm - 21/08/2025 22:47
Số TBMT: IB2500341825-00. Bên mời thầu: CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN THÁC MƠ. Đóng thầu: 13:00 09/09/25Thứ năm - 21/08/2025 22:38
Số TBMT: IB2500356905-00. Bên mời thầu: Lữ đoàn 170 Hải Quân. Đóng thầu: 08:00 30/08/25Thứ năm - 21/08/2025 22:38
Số TBMT: IB2500355146-00. Bên mời thầu: Trung tâm Huấn luyện và sử dụng động vật nghiệp vụ. Đóng thầu: 08:00 30/08/25Thứ năm - 21/08/2025 22:33
Số TBMT: IB2500356200-00. Bên mời thầu: Trung tâm Huấn luyện và thi đấu thể thao tỉnh Lào Cai. Đóng thầu: 08:41 30/08/25Thứ năm - 21/08/2025 22:26
Số TBMT: IB2500357650-00. Bên mời thầu: Trường Trung học cơ sở Nguyễn Du. Đóng thầu: 08:00 30/08/25Thứ năm - 21/08/2025 22:23
Số TBMT: IB2500356032-00. Bên mời thầu: BỆNH VIỆN ĐÀ NẴNG. Đóng thầu: 09:00 03/09/25Thứ năm - 21/08/2025 22:21
Số TBMT: IB2500349549-00. Bên mời thầu: BỆNH VIỆN ĐÀ NẴNG. Đóng thầu: 09:00 09/09/25Thứ năm - 21/08/2025 22:15
Số TBMT: IB2500350426-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng số 02. Đóng thầu: 08:00 08/09/25Thứ năm - 21/08/2025 21:54
Số TBMT: IB2500357415-01. Bên mời thầu: Cục Cảnh sát điều tra tội phạm về ma túy. Đóng thầu: 09:00 03/09/25Thứ năm - 21/08/2025 12:18
Số KHLCNT: PL2500195316-00. Chủ đầu tư: CÔNG TY ĐIỆN LỰC LÀO CAI - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN BẮC. Ngày đăng tải: 23:18 21/08/25Thứ năm - 21/08/2025 12:16
Số KHLCNT: PL2500195622-00. Chủ đầu tư: Văn phòng Đảng ủy phường Thượng Cát. Ngày đăng tải: 23:16 21/08/25Thứ năm - 21/08/2025 11:42
Số KHLCNT: PL2500195620-00. Chủ đầu tư: Công an thành phố Hải Phòng. Ngày đăng tải: 22:42 21/08/25Thứ năm - 21/08/2025 11:41
Số KHLCNT: PL2500195619-00. Chủ đầu tư: Chi cục Hải quan khu vực XIII. Ngày đăng tải: 22:41 21/08/25Thứ năm - 21/08/2025 11:38
Số KHLCNT: PL2300113489-06. Chủ đầu tư: Cục Công nghiệp, Bộ Công Thương. Ngày đăng tải: 22:38 21/08/25