Người dùng có thể thích tính năng điền dữ liệu Flash Fill hay sự đổi mới trên C-hart, PivotTables và tính năng mới Quick Analysis. Dưới đây sẽ là 8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013 mà có ích cho đa số người dùng.
Có lẽ tính năng gần gũi nhất đối với người sử dụng Excel 2013 đó là Flash Fill. Tính năng này tiên đoán dữ liệu một cách thông minh và tự động điền dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính. Ví dụ, trên bảng tính chứa danh sách học sinh có một cột hiển thị họ tên ở dạng đầy đủ.
Bây giờ, bạn muốn tách họ tên ra làm hai cột, một cột chứa họ và cột còn lại chứa tên. Với tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng. Đầu tiên, bạn cần tạo thêm hai cột chứa họ và chứa tên nằm bên cạnh cột họ tên có sẵn. Bạn gõ họ của học sinh đầu tiên, sau đó chọn ô họ của học sinh tiếp theo. Vào thẻ Data, chọn Flash Fill.
Ngay lập tức, Excel sẽ điền tự động họ của các học sinh còn lại trong danh sách. Bạn cũng làm được tương tự như trên cột tên học sinh.
Hầu hết người dùng sẽ bối rối khi chọn lựa biểu đồ tốt nhất cho dữ liệu. Nay trên Excel 2013, bạn sẽ được đề nghị chọn một biểu đồ thích hợp nhất cho dữ liệu với tính năng Recommended C-harts. Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu, sau đó vào thẻ In-sert, và chọn Recommended C-harts để xem danh sách các biểu đồ được đề nghị, như thể hiện trong hình dưới đây. Sau đó nhấn vào hình thu nhỏ để xem biểu đồ như thế nào. Nhấn đúp vào hình thu nhỏ để chèn biểu đồ.
Tính năng này hoạt động tương tự như Recommended C-harts, nhưng là tạo ra một PivotTable. Đây là tính năng mới tuyệt vời cho hầu hết người dùng, bởi vì nhiều người vẫn thường xuyên tạo báo cáo với PivotTable. Nhấn chọn dữ liệu cần tạo, trong đó có chứa các ô tiêu đề. Chọn thẻ In-sert, trong nhóm Tables, nhấn chọn Recommended PivotTables để hiển thị hộp thoại như hình sau. Chọn một hình nhỏ đại diện cho loại PivotTable cần dùng và nhấn OK để chèn.
Đây là tính năng mới rất hữu ích trên Excel 2013. Nó giúp phân tích và thực hiện nhanh một vài tác vụ đối với dữ liệu được chọn. Chọn dữ liệu và sau đó nhấn vào biểu tượng Quick Analysis tại góc dưới bên phải của vùng chọn. Hộp thoại mở ra bao gồm các thẻ như FORMATTING (định dạng dữ liệu), C-HARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các phép tính thống kê), TABLES (tạo Pivot Table)…
Nếu không thấy biểu tượng Quick Analysis, bạn hãy kiểm tra lại các thiết lập: Nhấn thẻ File, chọn Options từ khung bên trái; chọn General ở khung bên trái (mặc định); trong vùng User Interface Options, đánh dấu vào tùy chọn Show Quick Analysis Options On Se-lection. Nhấn OK.
Tính năng này cho phép tạo PivotTable được lọc theo thời gian. Một khi bạn đã có PivotTable thì việc tạo Timeline là rất đơn giản.
Với PivotTable được chọn, nhấn vào thẻ Analyze. Trong nhóm Filter, nhấn vào In-sert Timeline. Trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu chọn vào trường chứa ngày (trong trường hợp này là DATE). Nhấn OK và Excel sẽ hiển thị thời gian bên cạnh PivotTable để có thể dễ dàng tổng hợp thông tin theo thời gian.
Microsoft đã từng tuyên bố điện toán đám mây là tính năng đáng giá của bộ Office 2013. Nếu bạn cần lưu trữ những tài liệu của mình lên đám mây chẳng hạn như SkyDrive hoặc trang SharePoint bằng cách dùng lệnh Save As (hoặc Open), như thể hiện trong hình sau đây.
Excel 2013 hỗ trợ mô hình tích hợp dữ liệu và các mối quan hệ giữa các bảng với nhau. Chẳng hạn các tính năng như: Tạo báo cáo PivotTable dựa trên nhiều bảng; tạo ra mối quan hệ một – một hoặc một – nhiều giữa các bảng; dễ dàng kết nối với Odata, Windows Azure DataMarket và SharePoint; tạo PivotTable và PivotC-hart một cách chi tiết.
Tính năng mới này cho phép bạn truy cập nhanh vào các chương trình tại Office Store. Để cài đặt một ứng dụng, nhấn vào thẻ In-sert và sau đó bấm vào Apps for office trong nhóm Apps. Bạn sẽ cần phải có một tài khoản Microsoft để đăng nhập và tải ứng dụng. Hình dưới đây sẽ hiển thị ứng dụng Bing Maps như một ứng dụng được cài đặt.
Tác giả: Theo XHTT
Nguồn tin: http://www.quantrimang.com.vn
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
CMS là gì? CMS là từ viết tắt từ Content Management System. Theo wikipedia Định nghĩa. Hệ quản trị nội dung, cũng được gọi là hệ thống quản lý nội dung hay CMS (từ Content Management System của tiếng Anh) là phần mềm để tổ chức và tạo môi trường cộng tác thuận lợi nhằm mục đích xây dựng một hệ...
Thứ ba - 21/01/2025 17:49
Số TBMT: IB2500026415-00. Bên mời thầu: Nhà máy A31. Đóng thầu: 07:30 05/02/25Thứ ba - 21/01/2025 17:41
Số TBMT: IB2500026809-00. Bên mời thầu: Phòng Quản lý đô thị huyện Lương Sơn. Đóng thầu: 19:00 10/02/25Thứ ba - 21/01/2025 10:56
Số TBMT: IB2500027679-00. Bên mời thầu: Bệnh viện đa khoa tỉnh Hải Dương. Đóng thầu: 16:00 04/02/25Thứ ba - 21/01/2025 10:25
Số TBMT: IB2500028110-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Bình Gia. Đóng thầu: 09:15 08/02/25Thứ ba - 21/01/2025 10:19
Số TBMT: IB2500028640-00. Bên mời thầu: Phòng Tài nguyên và Môi trường thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi. Đóng thầu: 07:00 17/02/25Thứ ba - 21/01/2025 10:17
Số TBMT: IB2500001982-00. Bên mời thầu: NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM - CHI NHÁNH BẮC GIANG. Đóng thầu: 09:00 05/02/25Thứ ba - 21/01/2025 09:15
Số TBMT: IB2500026812-00. Bên mời thầu: PHÒNG KINH TẾ VÀ HẠ TẦNG HUYỆN TRẦN ĐỀ. Đóng thầu: 09:00 04/02/25Thứ ba - 21/01/2025 09:02
Số TBMT: IB2500027786-00. Bên mời thầu: Trung tâm phát triển quỹ đất huyện Văn Lãng. Đóng thầu: 09:00 17/02/25Thứ ba - 21/01/2025 08:31
Số TBMT: IB2500027886-00. Bên mời thầu: BTL VÙNG 4 HẢI QUÂN. Đóng thầu: 07:00 08/02/25Thứ ba - 21/01/2025 08:29
Số TBMT: IB2500003935-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Cẩm Xuyên. Đóng thầu: 08:00 17/02/25Thứ ba - 21/01/2025 16:35
Số KHLCNT: PL2500013579-00. Chủ đầu tư: Ủy ban nhân dân xã Hòa Tân, huyện Châu Thành, tỉnh Đồng Tháp. Ngày đăng tải: 04:35 22/01/25Thứ ba - 21/01/2025 14:31
Số KHLCNT: PL2500013578-00. Chủ đầu tư: CHI NHÁNH PHÁT ĐIỆN DẦU KHÍ - TẬP ĐOÀN DẦU KHÍ VIỆT NAM. Ngày đăng tải: 02:31 22/01/25Thứ ba - 21/01/2025 12:05
Số KHLCNT: PL2500013577-00. Chủ đầu tư: UBND xã Lê Thanh. Ngày đăng tải: 00:05 22/01/25Thứ ba - 21/01/2025 12:03
Số KHLCNT: PL2500013576-00. Chủ đầu tư: Phòng Kinh Tế Thành Phố Bà Rịa. Ngày đăng tải: 00:03 22/01/25Thứ ba - 21/01/2025 11:54
Số KHLCNT: PL2500013575-00. Chủ đầu tư: Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Điện Biên. Ngày đăng tải: 23:54 21/01/25