Hãy sử dụng tính năng cài đặt chữ ký, thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thư trên Gmail để tăng tính chuyên nghiệp cho email gửi đi. Đồng thời, người dùng cần hiểu rõ tùy chọn Cc và Bcc là gì để sử dụng Gmail thật hiệu quả.
Muốn tạo chữ ký mặc định cho mỗi email gửi đi, người dùng vào Settings (Cài đặt), chọn thẻ General (Chung), kéo xuống mục Signature (chữ ký). Ở đây có một khung soạn thảo với đầy đủ các định dạng, người dùng nhập vào những thông tin cần thiết để người nhận có thể liên hệ lại, tất nhiên không thể thiếu tên đầy đủ, số điện thoại, chức vụ,…
Tạo chữ ký mặc định.
Tuy nhiên, nhập liệu chưa phải là xong, người dùng còn cần phải sắp xếp các thông tin theo thứ tự thích hợp và định dạng màu sắc, kiểu chữ sao cho thật khoa học. Tại mục này còn có tùy chọn In-sert this signature before quoted text in replies and remove the "--" line that precedes it, nghĩa là chữ ký này sẽ hiện trên nội dung email mà bạn đang trả lời (chế độ Reply) và xóa ký tự “--” khỏi phần phân cách chữ ký với nội dung email, giúp người nhận dễ dàng tìm thấy thông tin chữ ký của bạn hơn.
Cũng trong thẻ General của Settings, người dùng tìm đến mục Default text style. Tại đây không cung cấp nhiều định dạng như chức năng tạo chữ ký, nhưng chỉ với kiểu chữ, màu sắc và kích thước chữ cũng có thể giúp bạn thiết lập cho email của mình một phong cách riêng. Theo kinh nghiệm, font Tahoma khá dễ đọc và cũng là font chữ được nhiều người yêu thích, vì nét chữ thẳng, đẹp, nhìn khá chuyên nghiệp.
Sau khi thiết lập xong, nhấn Save Changes để lưu lại.
Thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thảo nội dung.
Cc (Carbon Copy) và Bcc (Blind Carbon Copy) là hai tùy chọn gửi thư điện tử có trên mọi dịch vụ email thông dụng hiện nay. Tuy đều là ô để nhập địa chỉ email người nhận, nhưng Cc và Bcc có đặc điểm khác nhau. Theo đó, những người được nhập email trong ô Cc có thể thấy email của nhau; còn những ai có email trong ô Bcc thì không thể nhìn thấy email của những người khác và ngược lại.
Các chế độ gửi thư.
Thực tế, người dùng thường chỉ nhập email của người nhận vào ô To, cũng khá tương đồng với Cc, nhưng nếu có ý muốn gửi email dưới dạng bản chính và bản copy thì hãy nhập email chính vào ô To và các email phụ vào ô Cc. Đó là những nguyên tắc cần biết để việc giao tiếp qua email tốt hơn.
Lưu ý: Những thao tác trên là dành cho người dùng sử dụng Gmail trên nền web, còn trên các ứng dụng quản lý email chuyên nghiệp, như Microsoft Outlook thì có những thiết lập khác.
Tác giả: Theo 24h
Nguồn tin: http://www.quantrimang.com.vn
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
1. Môi trường máy chủ Yêu cầu bắt buộc Hệ điều hành: Unix (Linux, Ubuntu, Fedora …) hoặc Windows PHP: PHP 5.4 hoặc phiên bản mới nhất. MySQL: MySQL 5.5 hoặc phiên bản mới nhất Tùy chọn bổ sung Máy chủ Apache cần hỗ trợ mod mod_rewrite. Máy chủ Nginx cấu hình các thông...
Thứ tư - 06/08/2025 07:36
Số TBMT: IB2500334073-01. Bên mời thầu: Tiểu đoàn 2- Cục Kỹ thuật Quân, Binh chủng -Tổng Cục Hậu cần - Kỹ thuật. Đóng thầu: 07:30 13/08/25Thứ tư - 06/08/2025 07:31
Số TBMT: IB2500336307-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án Lưới điện - Tổng công ty Điện lực miền Bắc. Đóng thầu: 09:00 25/08/25Thứ tư - 06/08/2025 07:29
Số TBMT: IB2500336191-00. Bên mời thầu: CHI NHÁNH TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM - CÔNG TY TUYỂN THAN HÒN GAI - VINACOMIN. Đóng thầu: 07:30 15/08/25Thứ tư - 06/08/2025 07:24
Số TBMT: IB2500336895-00. Bên mời thầu: Cục Quản trị, Văn phòng Chính phủ. Đóng thầu: 11:00 15/08/25Thứ tư - 06/08/2025 07:22
Số TBMT: IB2500329591-01. Bên mời thầu: Sở Xây dựng thành phố Cần Thơ. Đóng thầu: 09:00 12/08/25Thứ tư - 06/08/2025 07:14
Số TBMT: IB2500335819-00. Bên mời thầu: CÔNG TY ĐIỆN LỰC BẮC NINH - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN BẮC. Đóng thầu: 08:00 18/08/25Thứ tư - 06/08/2025 07:10
Số TBMT: IB2500327444-01. Bên mời thầu: Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro. Đóng thầu: 09:00 18/08/25Thứ tư - 06/08/2025 07:01
Số TBMT: IB2500336592-00. Bên mời thầu: Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Nghệ An. Đóng thầu: 10:00 24/08/25Thứ tư - 06/08/2025 07:00
Số TBMT: IB2500336530-00. Bên mời thầu: CHI NHÁNH TRUNG TÂM XỬ LÝ VÀ TÍCH HỢP DỮ LIỆU THỐNG KÊ TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH. Đóng thầu: 11:05 15/08/25Thứ tư - 06/08/2025 06:57
Số TBMT: IB2500336782-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý Di tích Nhà tù Hỏa Lò. Đóng thầu: 08:00 15/08/25Thứ tư - 06/08/2025 09:40
Số KHLCNT: PL2500182804-00. Chủ đầu tư: Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Lào Cai. Ngày đăng tải: 13:40 06/08/25Thứ tư - 06/08/2025 09:39
Số KHLCNT: PL2500182801-00. Chủ đầu tư: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ ĐIỆN CẦN ĐƠN-NHÀ MÁY THỦY ĐIỆN RY NINH II. Ngày đăng tải: 13:39 06/08/25Thứ tư - 06/08/2025 09:39
Số KHLCNT: PL2500182808-00. Chủ đầu tư: Cục Công tác chính trị. Ngày đăng tải: 13:39 06/08/25Thứ tư - 06/08/2025 09:38
Số KHLCNT: PL2500182125-00. Chủ đầu tư: Văn phòng HĐND và UBND xã Phú Thái. Ngày đăng tải: 13:38 06/08/25Thứ tư - 06/08/2025 09:36
Số KHLCNT: PL2500182549-00. Chủ đầu tư: Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên Vận hành hệ thống điện và thị trường điện Quốc gia – Trung tâm Điều độ Hệ thống điện miền Trung. Ngày đăng tải: 13:36 06/08/25