Hãy sử dụng tính năng cài đặt chữ ký, thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thư trên Gmail để tăng tính chuyên nghiệp cho email gửi đi. Đồng thời, người dùng cần hiểu rõ tùy chọn Cc và Bcc là gì để sử dụng Gmail thật hiệu quả.
Muốn tạo chữ ký mặc định cho mỗi email gửi đi, người dùng vào Settings (Cài đặt), chọn thẻ General (Chung), kéo xuống mục Signature (chữ ký). Ở đây có một khung soạn thảo với đầy đủ các định dạng, người dùng nhập vào những thông tin cần thiết để người nhận có thể liên hệ lại, tất nhiên không thể thiếu tên đầy đủ, số điện thoại, chức vụ,…
Tạo chữ ký mặc định.
Tuy nhiên, nhập liệu chưa phải là xong, người dùng còn cần phải sắp xếp các thông tin theo thứ tự thích hợp và định dạng màu sắc, kiểu chữ sao cho thật khoa học. Tại mục này còn có tùy chọn In-sert this signature before quoted text in replies and remove the "--" line that precedes it, nghĩa là chữ ký này sẽ hiện trên nội dung email mà bạn đang trả lời (chế độ Reply) và xóa ký tự “--” khỏi phần phân cách chữ ký với nội dung email, giúp người nhận dễ dàng tìm thấy thông tin chữ ký của bạn hơn.
Cũng trong thẻ General của Settings, người dùng tìm đến mục Default text style. Tại đây không cung cấp nhiều định dạng như chức năng tạo chữ ký, nhưng chỉ với kiểu chữ, màu sắc và kích thước chữ cũng có thể giúp bạn thiết lập cho email của mình một phong cách riêng. Theo kinh nghiệm, font Tahoma khá dễ đọc và cũng là font chữ được nhiều người yêu thích, vì nét chữ thẳng, đẹp, nhìn khá chuyên nghiệp.
Sau khi thiết lập xong, nhấn Save Changes để lưu lại.
Thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thảo nội dung.
Cc (Carbon Copy) và Bcc (Blind Carbon Copy) là hai tùy chọn gửi thư điện tử có trên mọi dịch vụ email thông dụng hiện nay. Tuy đều là ô để nhập địa chỉ email người nhận, nhưng Cc và Bcc có đặc điểm khác nhau. Theo đó, những người được nhập email trong ô Cc có thể thấy email của nhau; còn những ai có email trong ô Bcc thì không thể nhìn thấy email của những người khác và ngược lại.
Các chế độ gửi thư.
Thực tế, người dùng thường chỉ nhập email của người nhận vào ô To, cũng khá tương đồng với Cc, nhưng nếu có ý muốn gửi email dưới dạng bản chính và bản copy thì hãy nhập email chính vào ô To và các email phụ vào ô Cc. Đó là những nguyên tắc cần biết để việc giao tiếp qua email tốt hơn.
Lưu ý: Những thao tác trên là dành cho người dùng sử dụng Gmail trên nền web, còn trên các ứng dụng quản lý email chuyên nghiệp, như Microsoft Outlook thì có những thiết lập khác.
Tác giả: Theo 24h
Nguồn tin: http://www.quantrimang.com.vn
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
Công ty cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam (VINADES.,JSC) là công ty mã nguồn mở đầu tiên của Việt Nam sở hữu riêng một mã nguồn mở nổi tiếng và đang được sử dụng ở hàng ngàn website lớn nhỏ trong mọi lĩnh vực. Wbsite đang hoạt động chính thức: http://vinades.vn/ Ra đời từ hoạt động của tổ chức...
Thứ sáu - 26/04/2024 11:59
Số TBMT: IB2400103440-00. Bên mời thầu: Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội. Đóng thầu: 08:00 07/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 11:59
Số TBMT: IB2400103441-00. Bên mời thầu: Trung Đoàn 111 - Sư Đoàn 306. Đóng thầu: 08:28 07/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 11:52
Số TBMT: IB2400103342-00. Bên mời thầu: Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội. Đóng thầu: 08:00 07/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 11:48
Số TBMT: IB2400103439-00. Bên mời thầu: Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro. Đóng thầu: 09:00 08/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 11:42
Số TBMT: IB2400090512-01. Bên mời thầu: ĐOÀN AN ĐIỀU DƯỠNG 22 HẠ LONG. Đóng thầu: 08:30 08/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 11:41
Số TBMT: IB2400077035-01. Bên mời thầu: CÔNG TY QUẢN LÝ TÀI SẢN VIETTEL - CHI NHÁNH TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP - VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI. Đóng thầu: 14:00 07/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 11:26
Số TBMT: IB2400102751-00. Bên mời thầu: Trường Sĩ quan Chính trị/ Bộ Quốc phòng. Đóng thầu: 07:30 06/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 11:25
Số TBMT: IB2400103413-00. Bên mời thầu: SƯ ĐOÀN 306 - QUÂN KHU 1. Đóng thầu: 08:00 07/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 11:17
Số TBMT: IB2400103247-00. Bên mời thầu: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN TÂY BẮC. Đóng thầu: 15:00 14/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 11:15
Số TBMT: IB2400102749-00. Bên mời thầu: VIỄN THÔNG HẢI DƯƠNG - TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM. Đóng thầu: 10:00 10/05/24Thứ sáu - 26/04/2024 12:19
Số KHLCNT: PL2400057207-01. Chủ đầu tư: Ủy ban nhân dân xã Nga Phượng. Công bố: 23:19 26/04/24Thứ sáu - 26/04/2024 12:13
Số KHLCNT: PL2400065881-00. Chủ đầu tư: Văn phòng tỉnh ủy Cao Bằng. Công bố: 23:13 26/04/24Thứ sáu - 26/04/2024 12:11
Số KHLCNT: PL2400067358-01. Chủ đầu tư: TRUNG TÂM Y TẾ QUẬN GÒ VẤP. Công bố: 23:11 26/04/24Thứ sáu - 26/04/2024 12:11
Số KHLCNT: PL2400067432-00. Chủ đầu tư: Ủy ban nhân dân xã Ba Đình. Công bố: 23:11 26/04/24Thứ sáu - 26/04/2024 12:07
Số KHLCNT: PL2400067352-01. Chủ đầu tư: TRUNG TÂM Y TẾ QUẬN GÒ VẤP. Công bố: 23:07 26/04/24