Hãy sử dụng tính năng cài đặt chữ ký, thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thư trên Gmail để tăng tính chuyên nghiệp cho email gửi đi. Đồng thời, người dùng cần hiểu rõ tùy chọn Cc và Bcc là gì để sử dụng Gmail thật hiệu quả.
Muốn tạo chữ ký mặc định cho mỗi email gửi đi, người dùng vào Settings (Cài đặt), chọn thẻ General (Chung), kéo xuống mục Signature (chữ ký). Ở đây có một khung soạn thảo với đầy đủ các định dạng, người dùng nhập vào những thông tin cần thiết để người nhận có thể liên hệ lại, tất nhiên không thể thiếu tên đầy đủ, số điện thoại, chức vụ,…
Tạo chữ ký mặc định.
Tuy nhiên, nhập liệu chưa phải là xong, người dùng còn cần phải sắp xếp các thông tin theo thứ tự thích hợp và định dạng màu sắc, kiểu chữ sao cho thật khoa học. Tại mục này còn có tùy chọn In-sert this signature before quoted text in replies and remove the "--" line that precedes it, nghĩa là chữ ký này sẽ hiện trên nội dung email mà bạn đang trả lời (chế độ Reply) và xóa ký tự “--” khỏi phần phân cách chữ ký với nội dung email, giúp người nhận dễ dàng tìm thấy thông tin chữ ký của bạn hơn.
Cũng trong thẻ General của Settings, người dùng tìm đến mục Default text style. Tại đây không cung cấp nhiều định dạng như chức năng tạo chữ ký, nhưng chỉ với kiểu chữ, màu sắc và kích thước chữ cũng có thể giúp bạn thiết lập cho email của mình một phong cách riêng. Theo kinh nghiệm, font Tahoma khá dễ đọc và cũng là font chữ được nhiều người yêu thích, vì nét chữ thẳng, đẹp, nhìn khá chuyên nghiệp.
Sau khi thiết lập xong, nhấn Save Changes để lưu lại.
Thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thảo nội dung.
Cc (Carbon Copy) và Bcc (Blind Carbon Copy) là hai tùy chọn gửi thư điện tử có trên mọi dịch vụ email thông dụng hiện nay. Tuy đều là ô để nhập địa chỉ email người nhận, nhưng Cc và Bcc có đặc điểm khác nhau. Theo đó, những người được nhập email trong ô Cc có thể thấy email của nhau; còn những ai có email trong ô Bcc thì không thể nhìn thấy email của những người khác và ngược lại.
Các chế độ gửi thư.
Thực tế, người dùng thường chỉ nhập email của người nhận vào ô To, cũng khá tương đồng với Cc, nhưng nếu có ý muốn gửi email dưới dạng bản chính và bản copy thì hãy nhập email chính vào ô To và các email phụ vào ô Cc. Đó là những nguyên tắc cần biết để việc giao tiếp qua email tốt hơn.
Lưu ý: Những thao tác trên là dành cho người dùng sử dụng Gmail trên nền web, còn trên các ứng dụng quản lý email chuyên nghiệp, như Microsoft Outlook thì có những thiết lập khác.
Tác giả: Theo 24h
Nguồn tin: http://www.quantrimang.com.vn
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
Công ty cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam (VINADES.,JSC) là công ty mã nguồn mở đầu tiên của Việt Nam sở hữu riêng một mã nguồn mở nổi tiếng và đang được sử dụng ở hàng ngàn website lớn nhỏ trong mọi lĩnh vực. Wbsite đang hoạt động chính thức: http://vinades.vn/ Ra đời từ hoạt động của tổ chức...
Thứ sáu - 08/11/2024 06:06
Số TBMT: IB2400473951-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng quận Tây Hồ. Đóng thầu: 08:00 26/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 06:05
Số TBMT: IB2400477752-00. Bên mời thầu: Ban quản lý dự án " Xây dựng hệ thống công nghệ thông tin phục vụ chế độ báo cáo cấp bộ; chế độ báo cáo cấp tỉnh, huyện, xã, tần suất nhanh ( trực tuyến) phục vụ công tác điều hành từ Trung ương đến địa phương". Đóng thầu: 08:30 27/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 06:04
Số TBMT: IB2400477481-00. Bên mời thầu: Trường Đại Học Hải Phòng. Đóng thầu: 08:30 18/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 06:03
Số TBMT: IB2400448283-00. Bên mời thầu: CÔNG TY ĐIỆN LỰC THẠCH THẤT. Đóng thầu: 10:00 26/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 06:00
Số TBMT: IB2400477697-00. Bên mời thầu: CHI CỤC CHĂN NUÔI VÀ THÚ Y THÀNH PHỐ CẦN THƠ. Đóng thầu: 17:00 15/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 05:57
Số TBMT: IB2400477704-00. Bên mời thầu: BAN QLDA ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUYỆN BA VÌ. Đóng thầu: 09:00 18/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 05:56
Số TBMT: IB2400477739-00. Bên mời thầu: Chi cục Chăn nuôi, Thú y và Thủy sản tỉnh Bắc Ninh. Đóng thầu: 10:00 18/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 05:56
Số TBMT: IB2400476531-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực Quận 12. Đóng thầu: 16:00 26/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 05:55
Số TBMT: IB2400477450-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Đình Lập, tỉnh Lạng Sơn. Đóng thầu: 16:00 19/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 05:55
Số TBMT: IB2400476764-00. Bên mời thầu: Ban QLDA ĐTXD công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh Ninh Bình. Đóng thầu: 10:29 26/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 18:07
Số KHLCNT: PL2400235119-02. Chủ đầu tư: TRƯỜNG THCS LỘC THÀNH. Ngày đăng tải: 18:07 08/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 18:05
Số KHLCNT: PL2400265167-00. Chủ đầu tư: Cục Thuế tỉnh Lai Châu. Ngày đăng tải: 18:05 08/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 18:05
Số KHLCNT: PL2400265136-00. Chủ đầu tư: Tổng Công ty Viễn thông MobiFone. Ngày đăng tải: 18:05 08/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 18:01
Số KHLCNT: PL2400162001-02. Chủ đầu tư: Khu Quản lý đường bộ III. Ngày đăng tải: 18:01 08/11/24Thứ sáu - 08/11/2024 18:00
Số KHLCNT: PL2400265160-00. Chủ đầu tư: ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HÙNG AN. Ngày đăng tải: 18:00 08/11/24