Hãy sử dụng tính năng cài đặt chữ ký, thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thư trên Gmail để tăng tính chuyên nghiệp cho email gửi đi. Đồng thời, người dùng cần hiểu rõ tùy chọn Cc và Bcc là gì để sử dụng Gmail thật hiệu quả.
Muốn tạo chữ ký mặc định cho mỗi email gửi đi, người dùng vào Settings (Cài đặt), chọn thẻ General (Chung), kéo xuống mục Signature (chữ ký). Ở đây có một khung soạn thảo với đầy đủ các định dạng, người dùng nhập vào những thông tin cần thiết để người nhận có thể liên hệ lại, tất nhiên không thể thiếu tên đầy đủ, số điện thoại, chức vụ,…
Tạo chữ ký mặc định.
Tuy nhiên, nhập liệu chưa phải là xong, người dùng còn cần phải sắp xếp các thông tin theo thứ tự thích hợp và định dạng màu sắc, kiểu chữ sao cho thật khoa học. Tại mục này còn có tùy chọn In-sert this signature before quoted text in replies and remove the "--" line that precedes it, nghĩa là chữ ký này sẽ hiện trên nội dung email mà bạn đang trả lời (chế độ Reply) và xóa ký tự “--” khỏi phần phân cách chữ ký với nội dung email, giúp người nhận dễ dàng tìm thấy thông tin chữ ký của bạn hơn.
Cũng trong thẻ General của Settings, người dùng tìm đến mục Default text style. Tại đây không cung cấp nhiều định dạng như chức năng tạo chữ ký, nhưng chỉ với kiểu chữ, màu sắc và kích thước chữ cũng có thể giúp bạn thiết lập cho email của mình một phong cách riêng. Theo kinh nghiệm, font Tahoma khá dễ đọc và cũng là font chữ được nhiều người yêu thích, vì nét chữ thẳng, đẹp, nhìn khá chuyên nghiệp.
Sau khi thiết lập xong, nhấn Save Changes để lưu lại.
Thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thảo nội dung.
Cc (Carbon Copy) và Bcc (Blind Carbon Copy) là hai tùy chọn gửi thư điện tử có trên mọi dịch vụ email thông dụng hiện nay. Tuy đều là ô để nhập địa chỉ email người nhận, nhưng Cc và Bcc có đặc điểm khác nhau. Theo đó, những người được nhập email trong ô Cc có thể thấy email của nhau; còn những ai có email trong ô Bcc thì không thể nhìn thấy email của những người khác và ngược lại.
Các chế độ gửi thư.
Thực tế, người dùng thường chỉ nhập email của người nhận vào ô To, cũng khá tương đồng với Cc, nhưng nếu có ý muốn gửi email dưới dạng bản chính và bản copy thì hãy nhập email chính vào ô To và các email phụ vào ô Cc. Đó là những nguyên tắc cần biết để việc giao tiếp qua email tốt hơn.
Lưu ý: Những thao tác trên là dành cho người dùng sử dụng Gmail trên nền web, còn trên các ứng dụng quản lý email chuyên nghiệp, như Microsoft Outlook thì có những thiết lập khác.
Tác giả: Theo 24h
Nguồn tin: http://www.quantrimang.com.vn
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
Tên gọi: NukeViet phát âm là [Nu-Ke-Việt], đây là cách đọc riêng, không phải là cách phát âm chuẩn của tiếng Anh. Ý nghĩa: NukeViet là từ ghép từ chữ Nuke và Việt Nam. Sở dĩ có tên gọi này là vì phiên bản 1.0 và 2.0 của NukeViet được phát triển từ mã nguồn mở PHP-Nuke. Mặc dù từ phiên bản 3.0,...
Thứ sáu - 06/06/2025 05:54
Số TBMT: IB2500258340-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án và Kiểm định xây dựng. Đóng thầu: 08:30 25/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 05:54
Số TBMT: IB2500258382-00. Bên mời thầu: TRUNG TÂM CÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO MOBIFONE - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG MOBIFONE. Đóng thầu: 10:00 19/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 05:53
Số TBMT: IB2500237565-02. Bên mời thầu: Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro. Đóng thầu: 09:00 09/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 05:53
Số TBMT: IB2500258323-00. Bên mời thầu: Lữ đoàn 28/Quân chủng Phòng không- Không Quân. Đóng thầu: 08:00 16/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 05:51
Số TBMT: IB2500254149-01. Bên mời thầu: Ủy ban nhân dân xã Chiềng Kheo, huyện Mai Sơn, tỉnh Sơn La. Đóng thầu: 14:00 14/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 05:51
Số TBMT: IB2500258498-00. Bên mời thầu: Bệnh viện Nhi Đồng 2. Đóng thầu: 10:00 12/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 05:51
Số TBMT: IB2500257450-00. Bên mời thầu: TRUNG TÂM KIỂM NGHIỆM THUỐC, MỸ PHẨM, THỰC PHẨM. Đóng thầu: 10:00 16/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 05:50
Số TBMT: IB2500230625-02. Bên mời thầu: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TƯ VẤN XÂY DỰNG PHÚ HƯNG. Đóng thầu: 08:00 12/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 05:50
Số TBMT: IB2500241292-00. Bên mời thầu: TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM. Đóng thầu: 09:00 16/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 05:50
Số TBMT: IB2500255654-00. Bên mời thầu: Ban Quản lý Dự án Phát triển sản xuất lúa đặc sản tỉnh Sóc Trăng. Đóng thầu: 09:00 16/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 11:56
Số KHLCNT: PL2500142708-00. Chủ đầu tư: NHÀ MÁY A34/ QUÂN CHỦNG PK - KQ. Ngày đăng tải: 16:56 06/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 11:56
Số KHLCNT: PL2500142671-00. Chủ đầu tư: PHÒNG KINH TẾ, HẠ TẦNG VÀ ĐÔ THỊ HUYỆN BÀU BÀNG. Ngày đăng tải: 16:56 06/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 11:55
Số KHLCNT: PL2500142715-00. Chủ đầu tư: Trung tâm Y tế huyện Lục Ngạn. Ngày đăng tải: 16:55 06/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 11:54
Số KHLCNT: PL2500142700-00. Chủ đầu tư: Bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Kạn. Ngày đăng tải: 16:54 06/06/25Thứ sáu - 06/06/2025 11:54
Số KHLCNT: PL2500142705-00. Chủ đầu tư: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI NAM ĐUỐNG. Ngày đăng tải: 16:54 06/06/25