Đây cũng là cách bảo vệ hữu hiệu trước mọi hình thức muốn hủy hoại tài liệu của bạn khi không xem được, kể cả trước sự tấn công của virus. Bạn có thể sử dụng chương trình theo cách đơn giản nhất là kéo thả thư mục cần bảo vệ vào chương trình.
Folder Access 2.0: Tiện ích bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu
Nhà bạn chỉ có một cái máy tính dùng chung cho nhiều thành viên trong gia đình, hoặc ở cơ quan phải dùng chung máy tính với đồng nghiệp, hẳn đã có lúc bạn phải vò đầu bứt tai vì dữ liệu tự dưng biến đi đâu mất hoặc bị chỉnh sửa be bét... Thật khó có thể chịu nổi tình cảnh này. Sao bạn không thử sử dụng món “vũ khí bí mật” Folder Access?
Folder Access (miễn phí, tải tại www.lockfolder.net, 4,3MB) là phần mềm có tính năng bảo vệ dữ liệu riêng tư trên máy tính dùng chung hoặc mạng LAN bằng mật khẩu để ngăn cản sự truy cập trái phép đến thư mục được chỉ định. Chỉ người nào có mật khẩu mới được phép truy cập vào những dữ liệu chứa trong thư mục này và tất nhiên, sẽ không ai có thể thay đổi hay xóa những dữ liệu đó ngoài bạn. Thậm chí, chương trình còn có khả năng bảo vệ dữ liệu khỏi sự phá hoại của virus.
Ở lần chạy đầu tiên, chương trình sẽ xuất hiện một hộp thoại yêu cầu khai báo mật khẩu bảo vệ. Đây sẽ là mật khẩu dùng khởi động chương trình về sau và dùng để bảo vệ thư mục.
Sử dụng Folder Access rất dễ dàng, có thể thông qua giao diện chính của chương trình hoặc chỉ đơn giản bằng thao tác nhấp chuột.
Sử dụng Folder Access thông qua giao diện của chương trình
Trong giao diện chính của chương trình, nhấn nút Add, tìm và chọn thư mục cần bảo vệ -> nhấn Lock. Thư mục vừa chọn sẽ được đưa vào danh sách phía dưới. Sau đó, thoát khỏi chương trình. Những thao tác mà bạn vừa làm sẽ có tác dụng ngay tức khắc. Help: click vào nút này để xem những thông tin về hướng dẫn sử dụng.
About: giới thiệu về chương trình.
Sử dụng Folder Access thông qua menu ngữ cảnh
Sau khi cài đặt thành công, chương trình sẽ tích hợp ngay vào menu ngữ cảnh (menu phím phải chuột) của Windows Explorer. Việc còn lại của bạn chỉ là nhấp phải chuột vào thư mục cần bảo vệ, chọn Lock Folder, nhập mật khẩu đã đăng ký là xong.
Kể từ bây giờ, mỗi khi có ai đó truy cập vào thư mục của bạn, chương trình sẽ hiện ra một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu. Khi cần gỡ bảo vệ, bạn chọn lại thư mục đó, nhấp phải chuột rồi chọn Unlock Folder, nhập mật khẩu vào.
Có điều bạn cần nhớ kỹ: sau này muốn gỡ bỏ chương trình Folder Access thì phải UnLock những thư mục đã bị Lock trước, nếu không, chính bạn cũng sẽ không truy cập vào được đâu đấy.
ĐỖ ĐĂNG KHOA/echip
Mở khóa thư mục bị khóa (Unlock Folder) sau khi cài lại Windows, Ghost lại ổ chứa HĐH, Folder Access bị lỗi...
Thông thường khi khóa bằng Folder Access thì kích vào nó sẽ chỉ đường dẫn đến Control Panel do đó nếu thư mục chưa được mở khóa khi không còn Folder Access (cài lại Windows, Ghost lại ổ chứa HĐH, Folder Access bị lỗi...) bạn sẽ không thể mở được thư mục đó. Tuy nhiên đừng quá lo, sẽ có cách giải quyết đơn giản. Sau đây là các bước để giải quyết:
B1: Nếu Folder Access bị lỗi thì bạn cần Remove nó đi (tìm cách xóa bỏ các thư mục bị nó khóa khỏi danh sách trước khi gỡ bỏ) sau đó cài lại Folder Access. Nếu là cài lại Win, Ghost lại máy mà chưa có Folder Access thì bạn hãy cài Folder Access (không đặt mật khẩu).
B2: Click chuột phải vào thư mục bị khóa, chọn UnLock Folder. Nếu trong menu chuột phải không có mục này thì có thể Unlock bằng cách kéo thư mục bị khóa vào icon của Folder Access ở ngoài desktop. Thư mục sẽ được Unlock mà không cần mật khẩu.
Trường hợp bạn quên mật khẩu của Folder Access thì làm như thế nào? Bạn có thể lấy lại thư mục bằng các cách sau:
- Cài lại Win hoặc ghost lại máy và làm theo cách trên.
- Mang ổ cứng sang một máy khác và Unlock thư mục đó theo cách trên.
Laser/mangvn.org