Khai thác triệt để Gmail

Thứ sáu - 30/03/2007 00:01
Không chỉ là một dịch vụ thư điện tử miễn phí của Google, Gmail (www.gmail.com) còn đem đến cho người dùng nhiều điều bất ngờ. Với các thủ thuật và công cụ được giới thiệu bên dưới, bạn sẽ dễ dàng tùy biến Gmail để quản lý và sắp xếp tập tin từ bất kỳ trình duyệt web nào.

Báo thư: Tiện ích Gmail Notifier của Google (find.pcworld.com/53584) "thường trú” trên khay hệ thống và sẽ tiến hành kiểm tra email mới sau một khoảng thời qian được định trước. Nhưng nếu đang sử dụng Firefox và thanh tác vụ quá chật, bạn vẫn có thể nhận được thông báo email mới ngay trên thanh trạng thái của trình duyệt nhờ tiện ích bổ sung cùng tên Gmail Notifier (find.pcworld.com/53586), xem hình 1.

 

Hình 1: Đọc thông báo có email mới ngay trong thanh trạng thái Firefox.

Lọc thư: Giống với hầu hết hệ thống e-mail hiệu quả khác, Gmail cho phép người dùng thiết lập các bộ lọc để xử lý email nhận được theo quy luật định sẵn. Ví dụ, bạn có thể tạo bộ lọc để tất cả email gửi cho bạn từ địa chỉ pcw@pcworld.com được tự động chuyển sang một tài khoản khác mà bạn đang sử dụng. Nhấn Settings.Filters.Creat a new filters, và thực hiện theo hướng dẫn. Để biết thêm về các bộ lọc, nhấn Help, và chọn Filters bên dưới mục Common Mail Tasks and Features.

Một tính năng thuận tiện khác của Gmail là khả năng sử dụng bí danh (alias). Bạn có thể lọc các email gửi đến bằng cách thêm một dấu cộng (+) và bất kỳ ký tự mở rộng nào (không phải là khoảng trắng) vào địa chỉ của mình. Ví dụ, khi đăng ký thành viên của một website nào đó (chẳng hạn như Frostbite Falls Tribune), bạn có thể cung cấp địa chỉ email tương tự như "xuan+tribune@gmail.com" hoặc "xuan+pcworld@gmail.com". Bây giờ bạn có thể tạo ra các bộ lọc có khả năng gắn nhãn, lưu trữ (chuyển vào folder khác inbox) hoặc chuyển tiếp email. Có khả năng địa chỉ email của bạn sẽ bị bán cho các công ty chuyên phát tán thư rác, bạn có thể thay đổi bộ lọc để chuyển các email từ địa chỉ "xuan+tribune@gmail.com" sang hộp thư rác (Spam).

Lưu ý, "xuan@gmail.com" không phải là một địa chỉ email hợp lệ, do Gmail yêu cầu tên tài khoản phải có ít nhất 6 ký tự.

Hình 2: Tiện ích Gmail Space cho phép khai thác dung lượng của hộp thư Gmail để lưu trữ tập tin.

 

Biến Gmail thành đĩa cứng: Gmail cấp dung lượng lưu trữ lên đến 2GB và hầu như ít có người dùng nào sử dụng một nửa dung lượng này để lưu trữ email. Thật quá lãng phí. Một vài công cụ cho phép bạn sử dụng một tài khoản Gmail để lưu trữ tập tin.

Tiện ích Gmail Drive (find.pcworld.com/53588) bổ sung Gmail vào Windows Explorer dưới dạng một thiết bị lưu trữ, cho phép người dùng thực hiện kéo thả các tập tin vào máy chủ Google dưới dạng tài liệu đính kèm e-mail.

Gmail Space (find.pcworld.com/53590) cũng có tính năng tương tự, đây là một tiện ích bổ sung cho Firefox, có nhiệm vụ biến trình duyệt này thành công cụ truyền nhận tập tin giữa đĩa cứng và Gmail (Xem hình 2). Tất cả tập tin do Gmail Space tải lên máy chủ đều được đính kèm vào email có tiêu đề bắt đầu bằng từ "GSPACE", do vậy để hộp thư không hiển thị các email này, bạn hãy tạo một bộ lọc để tự động chuyển các tập tin Gmail Space đến một thư mục cụ thể trong Gmail. Xin lưu ý, phiên bản hiện tại của Gmail Space xảy ra "xung đột" với tiện ích bổ sung NoScript của Firefox.

Bùi Xuân Toại
PC World Mỹ 9/2006

Nguồn tin: pcworld

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Những tính năng của NukeViet CMS 4.0

Giới thiệu chung Mã nguồn mở NukeViet là sản phẩm của sự làm việc chuyên nghiệp: Để xây dựng lên NukeViet 4, đội ngũ phát triển đã thành lập công ty VINADES.,JSC. Trong quá trình phát triển NukeViet 4, VINADES.,JSC đã hợp tác với nhiều đơn vị cung cấp hosting trong và ngoài nước để thử nghiệm host,...

Thăm dò ý kiến

Bạn biết gì về NukeViet 4?

Tin xem nhiều
Thống kê truy cập
  • Đang truy cập198
  • Máy chủ tìm kiếm48
  • Khách viếng thăm150
  • Hôm nay35,723
  • Tháng hiện tại915,799
  • Tổng lượt truy cập70,701,648
  • Cộng đồng NukeViet vinh dự có 1 đơn vị tập thể và 1 cá nhân nhận bằng khen của Hội tin học Việt Nam

    Ngày 10/01/2021, tại sự kiện mừng sinh nhật lần thứ 9 CLB Phần mềm tự do nguồn mở Việt Nam (VFOSSA), Cộng đồng NukeViet đã có 1 cá nhân và 1 đơn vị tập thể được Hội tin học Việt Nam (VAIP) trao tặng bằng khen. Đây là niềm vinh dự lớn khi những đóng góp xuất sắc của cá nhân và tập thể trong Cộng đồng NukeViet được ghi nhận và vinh danh.
  • Chương trình đào tạo chuyên sâu lập trình viên NukeViet

    Với mục đích mở rộng cộng đồng lập trình yêu thích mã nguồn mở NukeViet. Công ty VINADES chủ quản phần mềm mã nguồn mở đã mở ra chương trình đào tạo lập trình viên online cho những ai yêu thích NukeViet
  • Powtoon phần mềm tạo video sinh động, hấp dẫn

    Powtoon được biết đến là một trong số những công cụ tạo video sinh động, hấp dẫn được nhiều người dùng ưa chuộng. Với thư viện template đa dạng, sinh động giúp bạn tạo nên những video, slide chất lượng cho mình.
  • Olympic Tin học Sinh viên năm 2020 - hạng mục Phần mềm nguồn mở diễn ra thành công tốt đẹp

    Ngày 10/12/2020, Cuộc thi Olympic Tin học Sinh viên toàn quốc năm 2020 (OLP), hạng mục Phần mềm nguồn mở chính thức được diễn ra tại Đại học Cần Thơ. Mã nguồn mở NukeViet vinh dự được lựa chọn làm nội dung thi của hạng mục này. NukeViet Core Team cũng được lựa chọn làm Ban Giám khảo chấm thi.
  • Google font - Làm cho web đẹp hơn, nhanh hơn và mở hơn

    Google font, dự án cung cấp một bộ sưu tập các phông chữ cho các nhà thiết kế web với giấy phép nguồn mở, cách sử dụng trực quan và mạnh mẽ. Cho phép sử dụng online mà không cần tải về và lưu trữ trên hosting của website
  • Bạn có cần nhân viên SEO không?

    Google không sử dụng từ SEOer để chỉ một người làm SEO mà gọi tên công việc và người làm công việc đó đều là SEO. Google mới đây đã có 1 bài phân tích việc một người làm kinh doanh liệu có cần nhân viên SEO không và hướng dẫn cách tuyển chọn nhân viên SEO. Mời các bạn cùng xem!
  • Cẩm nang SEO - Tài liệu chính thức của Google

    Nhiều bạn bỏ tiền học SEO, theo học các khóa SEO tại các trung tâm đào tạo với nhiều tips, tricks, mẹo, bí kíp... rất thiếu căn cứ nhưng lại chưa từng đọc "giáo trình chính thống" mà Google phát hành. Bqgt NukeViet thấy cần phải cho các thành viên cộng đồng NukeViet cái nhìn chính thống về SEO, chúng tôi quyết định cảnh báo các bạn đang bắt đầu bước chân vào lĩnh vực làm SEO nên đọc các tài liệu chính thống của Google trước tiên, vì mọi tips, tricks, mẹo, bí kíp... mà các bạn học bên ngoài chỉ là những thứ không chính thống, có thể bị Google thay thế, thậm chí là "phạt" bất cứ lúc nào.
 
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây